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10 ChatGPT-Prompts zum gestalten von Workshops und Meetings

Ronald Padur
Ronald Padur

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ChatGPT ist ein sehr mächtiges Werkzeug- und es kann Dich bei verschiedenen Aspekten eines Workshops oder Meetings unterstützen.

Du kannst Anfragen Stellen, welche eine Erklärung einer Methode enthält. Oder du erstellst dir eine Liste von möglichen Methoden, aus denen du eine auswählst. ChatGPT kann dir auch ganze Workshop-Agenden inklusive Zeitplan und genauem Ablauf erzeugen. Und du kannst dir auch praktische Vorlagen im Word-, PDF- oder Powerpoint-Format erstellen.

Wichtig: ChatGPT nutzt deine Eingaben auch als Vorlage zum Trainieren seiner Modelle. Deshalb solltest du keine persönlichen oder vertraulichen Daten eingeben!

Im folgenden möchte ich dir 10 Bereiche vorstellen, wo dir ChatGPT weiterhelfen kann.

Inhalt Anzeigen

1. Workshop-Planung und -Design

ChatGPT unterstützt dich bei der Strukturierung eines Workshops, kann dabei Ziele definieren, Zielgruppen analysieren und einen detaillierten Zeitplan erstellen.

Beispiel-Prompt

„Hilf mir, einen Workshop zum Thema ‚Teambuilding‘ für eine Gruppe von 15 Personen zu planen. Die Teilnehmer stammen aus unterschiedlichen Abteilungen, sollen aber für ein Projekt zusammenarbeiten. Der Workshop soll vier Stunden dauern und sowohl theoretische als auch praktische Elemente enthalten. Wir arbeiten im Bereich Marketing.“

Ergebnis von ChatGPT

Dauer: 4 Stunden
Teilnehmer: 15 Personen aus verschiedenen Abteilungen im Bereich Marketing
Ziel: Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation für ein gemeinsames Projekt

1. Einführung & Zielsetzung (30 Min)

  • Begrüßung & Vorstellung des Workshops
    • Warum sind wir hier?
    • Ziel des Workshops und Verbindung zum gemeinsamen Projekt
  • Icebreaker: Team-Check-in (15 Min)
    • Jeder Teilnehmer beantwortet in Kleingruppen:
      • Was ist meine Rolle im Projekt?
      • Welche Erwartungen habe ich an die Zusammenarbeit?
    • Kurzes Sharing im Plenum

2. Grundlagen erfolgreicher Zusammenarbeit (30 Min)

  • Kurzinput: Erfolgsfaktoren für starke Teams
    • Vertrauen & Kommunikation
    • Klare Rollenverteilung
    • Konstruktives Feedback
    • Entscheidungsfindung im Team
  • Kleine Reflexionsrunde:
    • Welche Herausforderungen sehen wir für unser Team?
    • Was brauchen wir, um gut zusammenzuarbeiten?

3. Praxis: Kooperations- und Kommunikationsübung (45 Min)

  • Übung: „Brückenbau-Challenge“
    • Teams bauen aus einfachen Materialien (z. B. Papier, Strohhalme, Klebeband) eine stabile Brücke
    • Teams müssen in getrennten Räumen arbeiten und nur über einen Boten kommunizieren
    • Ziel: Verbesserung von Kommunikation und Abstimmung
  • Reflexion:
    • Welche Kommunikationswege haben funktioniert?
    • Was hat die Zusammenarbeit erschwert oder erleichtert?

4. Projektarbeit: Rollen & Erwartungen klären (45 Min)

  • Gruppenarbeit:
    • Wer übernimmt welche Aufgabe im Projekt?
    • Welche Absprachen brauchen wir für eine erfolgreiche Zusammenarbeit?
    • Erstellung eines „Team-Vertrags“ mit gemeinsamen Regeln
  • Vorstellung der Ergebnisse & Diskussion

5. Lösungsorientierung & Zusammenarbeit stärken (45 Min)

  • Übung: Szenario-Analyse
    • Teams erhalten typische Herausforderungen aus dem Projektalltag (z. B. Missverständnisse, unterschiedliche Prioritäten, Zeitdruck)
    • Gemeinsam entwickeln sie Lösungen und präsentieren sie
  • Diskussion & Transfer:
    • Welche Lösungen können wir direkt für unser Projekt nutzen?

6. Abschluss & Feedback (15 Min)

  • Reflexionsrunde: Jeder nennt einen wichtigen Takeaway
  • Feedback mit Post-its oder einem Online-Tool
  • Verabschiedung & Danke

Das Programm hilft, die Teilnehmer optimal auf ihre Zusammenarbeit im Projekt vorzubereiten. Soll ich etwas anpassen oder bestimmte Inhalte vertiefen?

Nächste Schritte

Mit dieser Abfrage hast du jetzt bereits ein Rahmenkonzept, welches du verfeinern kannst. Du kannst entweder eigene Punkte ergänzen, austauschen oder entfernen, die notwendigen Zeiten anpassen oder auch ChatGPT bitten, bestimmte Agendapunkte zu detaillieren.

2. Erstellung von Workshop-Materialien

ChatGPT hilft dir bei der Entwicklung von Präsentationen, Arbeitsblättern, Übungsaufgaben oder Flipchart-Inhalten. Du musst dazu den gewünschten Inhalt definieren und ChatGPT generiert dir daraus Vorlagen, welche du weiterbearbeiten kannst.

Beispiel-Prompt

„Erstelle ein Arbeitsblatt mit fünf praxisnahen Übungen, um kreatives Denken in meinem Team zu fördern. Wir kommen aus dem Bereich Marketing. Ich möchte einen Vordruck, wo relevante Felder zum Ausfüllen für jede Übung in der Vorlage vorhanden sind. Beispiel: Reverse Brainstorming. In der Vorlage gibt es dein einen Bereich für die kurze Vorstellung der Methode, dann einen Bereich für die grundlegende Problematik, dann einen für die zu erstellenden Ideen. Stelle mir das Ergebnis als Worddokument bereit“

Ergebnis

Das Ergebnis ist eine Vorlage im Wordformat. Du kannst diese gern hier herunterladen und frei nutzen.

kreatives_denken_marketing.docxHerunterladen

Nächste Schritte

Die Vorlage wird vermutlich noch nicht perfekt sein. Da du sie aber z.B. im Wordformat erhältst, kannst du diese danach auch weiterbearbeiten.

Wenn dir bestimmt Inhalte nicht gefallen, dann kannst du sie von ChatGPT ändern lassen.

Alternativ kannst du ChatGPT auch vorgeben, was auf den einzelnen Übungsblättern enthalten sein soll.

3. Interaktive Methoden und Übungen

ChatGPT kann dir Vorschläge für interaktive Methoden wie Gruppenarbeiten, Spiele oder Diskussionen machen. Diese kannst du dann entweder weiter detaillieren oder direkt in einen bestehenden Workshop einbinden.

Beispiel-Prompt

„Gib mir fünf Ideen für interaktive Übungen, um das Thema ‚Konfliktlösung‘ in einem Workshop für 8 Teilnehmer lebendig zu gestalten. Ergänze zu jeder Idee eine kurze Beschreibung, einen Ablauf und einen ungefähren Zeitbedarf.“

Ergebnis von ChatGPT

1. Perspektivenwechsel-Rollenspiel

Beschreibung: Die Teilnehmer erleben einen Konflikt aus verschiedenen Perspektiven, um Empathie und Verständnis zu fördern.

Ablauf:

  1. Zwei Freiwillige spielen eine Konfliktsituation nach (z. B. unterschiedliche Meinungen zur Marketingstrategie).
  2. Nach der ersten Runde tauschen die Spieler die Rollen.
  3. Die Beobachter analysieren die Situation und reflektieren, wie sich die Sichtweise verändert hat.
  4. Gemeinsame Diskussion über die gewonnenen Erkenntnisse.

Zeitbedarf: ca. 30 Minuten

2. Konfliktlösungs-Techniken in der Praxis

Beschreibung: Die Teilnehmer lernen verschiedene Methoden zur Konfliktlösung kennen und wenden sie auf reale Fälle an.

Ablauf:

  1. Vorstellung von Techniken wie aktives Zuhören, Ich-Botschaften, Kompromissfindung und Mediation.
  2. In Kleingruppen erhalten die Teilnehmer reale oder fiktive Konfliktsituationen.
  3. Sie wählen eine Technik und erarbeiten eine Lösung.
  4. Präsentation der Lösungen mit Feedback aus der Gruppe.

Zeitbedarf: ca. 40 Minuten

3. Das heiße Stuhl-Spiel

Beschreibung: Eine Methode zur Förderung ehrlicher Kommunikation und Klärung von Spannungen.

Ablauf:

  1. Ein Teilnehmer setzt sich auf den „heißen Stuhl“ und beschreibt eine schwierige Konfliktsituation (real oder fiktiv).
  2. Die anderen Teilnehmer stellen klärende Fragen, ohne zu urteilen.
  3. Gemeinsam werden Lösungsmöglichkeiten erarbeitet.
  4. Reflexion über den Prozess und übertragbare Erkenntnisse für den Alltag.

Zeitbedarf: ca. 30 Minuten

4. Konflikttypen erkennen und verstehen

Beschreibung: Die Teilnehmer lernen verschiedene Konflikttypen kennen und analysieren ihr eigenes Verhalten.

Ablauf:

  1. Einführung in die fünf Konfliktstile (Vermeidung, Anpassung, Kompromiss, Konkurrenz, Kooperation).
  2. Jeder Teilnehmer reflektiert, welcher Stil ihm am nächsten liegt.
  3. In Zweiergruppen diskutieren sie, welche Konfliktsituationen für sie herausfordernd sind.
  4. Austausch im Plenum und Ableitung von Strategien für bessere Konfliktbewältigung.

Zeitbedarf: ca. 35 Minuten

5. Die „Nein, aber…“-Challenge

Beschreibung: Eine spielerische Übung, um Kompromissbereitschaft und kreative Lösungen zu fördern.

Ablauf:

  1. Zwei Teilnehmer bekommen eine konfliktträchtige Situation (z. B. begrenztes Werbebudget, unterschiedliche Design-Vorstellungen).
  2. Einer beginnt mit einer Forderung, der andere darf nur mit „Nein, aber…“ antworten und eine alternative Lösung vorschlagen.
  3. Dies wird einige Runden fortgesetzt, bis eine Einigung erzielt wird.
  4. Reflexion: Welche Strategien waren hilfreich? Was hat nicht funktioniert?

Zeitbedarf: ca. 25 Minuten

Möchtest du eine dieser Übungen noch weiter ausarbeiten? 😊

Nächste Schritte

An der Stelle kannst du die für dich relevante und passende Übung heraussuchen. ChatGPT kann diese auch weiter detaillieren. Du kannst dir auch noch weitere Übungen ausgeben lassen, falls keine passende dabei ist.

4. Moderation und Kommunikation

Du kannst mit ChatGPT dein Methodenwissen erweitern. Beispielsweise kannst du dir Tipps zur Moderation, wie man Diskussionen lenkt, Konflikte löst oder Teilnehmer motiviert, geben lassen.

Beispiel-Prompt

„Welche Fragen kann ich stellen, um während eines Workshops zur Steigerung der Kreativität eine produktive Diskussion anzuregen?“

Ergebnis von ChatGPT

1. Perspektiven erweitern

  • Was wäre, wenn wir das Problem aus der Sicht eines Kindes, eines Kunden oder eines Konkurrenten betrachten?
  • Wie würde eine völlig andere Branche dieses Problem lösen?
  • Wenn Geld oder Zeit keine Rolle spielen würden – welche Ideen würden wir verfolgen?

2. Annahmen hinterfragen

  • Welche unausgesprochenen Annahmen machen wir zu diesem Thema?
  • Was würde passieren, wenn wir das genaue Gegenteil unserer aktuellen Strategie tun?
  • Gibt es eine Regel oder eine Tradition in unserem Bereich, die wir herausfordern sollten?

3. Ungewöhnliche Verbindungen herstellen

  • Welche zwei scheinbar unverbundenen Dinge könnten wir kombinieren, um etwas Neues zu erschaffen?
  • Gibt es eine kreative Idee aus einem völlig anderen Bereich, die wir adaptieren könnten?
  • Wie würde unser Problem aussehen, wenn wir es in eine Metapher oder eine Geschichte verwandeln?

4. Probleme als Chancen sehen

  • Was wäre, wenn dieses Problem in Wirklichkeit eine versteckte Gelegenheit ist?
  • Wie könnten wir eine Schwäche in eine Stärke umwandeln?
  • Was würde passieren, wenn wir die Herausforderung in eine spielerische Aufgabe verwandeln?

5. Ideen bewerten & weiterentwickeln

  • Welche unserer bisherigen Ideen könnten wir noch mutiger oder extremer denken?
  • Was ist das Beste an dieser Idee – und wie könnten wir es noch weiter verstärken?
  • Wie können wir aus einer „unmöglichen“ Idee eine realistische Lösung machen?

6. Zukunftsszenarien entwerfen

  • Wie könnte unser Markt oder unser Unternehmen in fünf Jahren aussehen?
  • Was wäre die innovativste Version unseres Produkts oder unserer Dienstleistung?
  • Welche Trends könnten unsere Branche in den nächsten Jahren radikal verändern?

Diese Fragen helfen, den kreativen Denkprozess zu fördern, Annahmen zu hinterfragen und neue Perspektiven zu gewinnen. Möchtest du einige davon für einen bestimmten Workshop-Kontext weiter ausarbeiten? 😊

Nächste Schritte

Neben der Nutzung der Fragen in eine deiner kommenden Workshops oder Meetings kannst du dir auch praktische Moderationskarten erstellen.

Im Workshop selbst kannst du daraus auch Gruppenarbeiten machen. ChatGPT kann dir für jeden Bereich ein Arbeitsblatt vorbereiten, dass du dann an die Gruppen weitergibst.

5. Workshop-Techniken und Methoden

Du hast von einer coolen Methode gehört, welche du einsetzen willst? Du weißt aber nicht, wie sie genau funktioniert? Dann vermittelt dir ChatGPT Workshop-Techniken wie zum Beispiel Brainstorming, Design Thinking, SWOT-Analysen oder World Café.

Beispiel-Prompt

„Erkläre mir, wie die Methode ‚World Café‘ funktioniert, und schlage vor, wie ich sie in einem Workshop zum Thema Innovation einsetzen kann.“

Ergebnis von ChatGPT

Das World Café ist eine kreative und interaktive Methode, um große Gruppen in einen offenen, dynamischen Dialog zu bringen. Dabei rotieren die Teilnehmer zwischen mehreren Kleingruppen und entwickeln Ideen gemeinsam weiter.

Ablauf des World Cafés:

  1. Raumgestaltung: Mehrere Tische werden wie in einem Café arrangiert, idealerweise mit Papierdecken oder Flipcharts zum Mitschreiben.
  2. Fragestellungen: Jeder Tisch erhält eine zentrale Frage oder ein Unterthema zum übergeordneten Thema.
  3. Runden: Die Teilnehmer diskutieren eine Frage an einem Tisch für ca. 15–20 Minuten.
  4. Rotationen: Nach jeder Runde wechseln die Teilnehmer (bis auf den Tisch-Gastgeber) zu einem anderen Tisch und setzen die Diskussion mit neuen Erkenntnissen fort.
  5. Zusammenfassung: Der Tisch-Gastgeber fasst für die neuen Teilnehmer die bisherigen Ergebnisse zusammen.
  6. Abschluss: Nach mehreren Runden werden die gesammelten Ideen im Plenum vorgestellt und diskutiert.

Einsatz des World Cafés im Workshop zum Thema Innovation

Ziel: Die Teilnehmer sollen kreative und innovative Lösungen für eine Herausforderung im Unternehmen oder in ihrem Markt entwickeln.

Vorbereitung:

  • Thema: „Wie können wir unsere Innovationskraft steigern?“
  • Tische mit spezifischen Fragestellungen:
    1. Trends & Inspiration: Welche neuen Trends könnten unser Unternehmen beeinflussen?
    2. Kreativmethoden: Welche bewährten Techniken helfen uns, innovativer zu denken?
    3. Herausforderungen: Welche internen oder externen Hindernisse blockieren Innovation?
    4. Kollaboration: Wie können wir Kreativität und Innovation im Team fördern?
    5. Schnelle Umsetzung: Wie können wir Ideen schneller testen und realisieren?

Durchführung:

  • Teilnehmer diskutieren die Fragen in drei Runden (jeweils 15–20 Minuten).
  • Nach jeder Runde wechseln sie den Tisch und bringen neue Perspektiven ein.
  • Am Ende stellt jeder Tisch seine Ergebnisse im Plenum vor.

Erwarteter Mehrwert:

  • Förderung offener, kreativer Diskussionen
  • Vernetzung und Austausch von Ideen
  • Entwicklung innovativer Lösungsansätze

Möchtest du das Konzept noch weiter anpassen oder einzelne Fragen verfeinern? 😊

Nächste Schritte

Du kannst dir von ChatGPT ähnliche Methoden vorschlagen lassen oder diese Methode soweit anpassen, dass sie in deinen Workshop passt.

6. Technischer Aufbau und Logistik

Erhalte vom ChatGPT Tipps zur Raumgestaltung, Auswahl von Tools oder digitalen Plattformen und technische Anforderungen. Lass dir dabei Checklisten und Einsatzmöglichkeiten für verschiedenste Szenarien erstellen.

Beispiel-Prompt

„Was brauche ich, um einen hybriden Workshop durchzuführen, der sowohl online als auch vor Ort stattfindet?“

Ergebnis von ChatGPT

1. Technische Ausstattung

Für die Vor-Ort-Teilnehmer:

✅ Raum mit guter Akustik & Beleuchtung (damit die Online-Teilnehmer alles sehen und hören können)
✅ Leistungsstarkes Mikrofon (idealerweise ein Raum-Mikrofon oder Headset für den Moderator)
✅ Kamera mit Weitwinkel (damit Online-Teilnehmer den Raum überblicken können)
✅ Großer Bildschirm/Beamer (für die Online-Teilnehmer sichtbar)
✅ Stabiles WLAN für Video-Übertragung

Für die Online-Teilnehmer:

✅ Videokonferenz-Tool (z. B. Zoom, MS Teams, Google Meet)
✅ Virtuelle Whiteboards (z. B. Miro, MURAL, Jamboard)
✅ Breakout-Room-Funktion für Gruppenarbeiten
✅ Chat & Reaktionsmöglichkeiten (Umfragen, Emojis, Handheben)

2. Struktur & Moderation

📌 Klare Rollenverteilung:

  • Moderator: Steuert den Workshop & interagiert mit beiden Gruppen
  • Co-Moderator: Achtet auf Chat-Fragen & technische Probleme
  • Technischer Support: Falls nötig, für schnelle Hilfe

📌 Interaktive Methoden für beide Gruppen:

  • Icebreaker: Kurze Kennenlernrunde für alle
  • Hybride Gruppenarbeiten: Vor-Ort-Gruppen + Online-Gruppen oder gemischte Teams
  • Digitale & physische Whiteboards parallel nutzen (z. B. Miro + Flipchart)
  • Live-Umfragen & Q&A-Sessions (Slido, Mentimeter)

📌 Kurze, flexible Sessions:

  • Längere Pausen (alle 60-90 Min.)
  • Wechsel zwischen Input & Interaktion

3. Vorab-Check & Testlauf

🔄 Technik vorher testen (Ton, Kamera, Bildschirmfreigabe)
🔄 Anleitung für Online-Tools bereitstellen
🔄 Zugangsdaten & Agenda frühzeitig verschicken

💡 Fazit: Mit einer durchdachten technischen Ausstattung, guter Moderation und interaktiven Methoden kannst du Online- & Vor-Ort-Teilnehmer gleichermaßen einbinden. Möchtest du eine detaillierte Agenda für einen hybriden Workshop ausarbeiten? 😊

Nächste Schritte

An dieser Stelle kannst du prüfen, welche Gegebenheiten tatsächlich vorhanden sind. Bei Dingen, die noch fehlen, kannst du abwägen, ob sie wirklich gebraucht werden oder nicht.

Alternativ kannst du ChatGPT auch bitten, dir Alternativen aufzulisten, um mit fehlenden Bereichen umzugehen.

7. Evaluation und Feedback

ChatGPT kann dir bei der Entwicklung von Methoden zur Evaluation von Meetings oder Workshops helfen. Dabei kann es z.B. Fragebögen erstellen oder dir Abläufe für Reflexions- und Feedbackrunden vorstellen.

Beispiel-Prompt

„Erstelle eine Vorlage für einen Feedback-Fragebogen, um die Effektivität eines Workshops zu bewerten. Nutze sowohl die ROTI Methode als auch ein Zuversichtsumfrage. Gib mir das Ergebnis als Worddokument zurück.“

Ergebnis von ChatGPT

Das Ergebnis ist eine Vorlage im Wordformat. Du kannst diese gern hier herunterladen und frei nutzen.

Feedback_Workshop_Vorlage.docxHerunterladen

Nächste Schritte

Die Vorlage wird vermutlich noch nicht perfekt sein. Da du sie aber z.B. im Wordformat erhältst, kannst du diese danach auch weiterbearbeiten.

Wenn dir bestimmt Inhalte nicht gefallen, dann kannst du sie von ChatGPT ändern lassen.

8. Nachbereitung und Dokumentation

ChatGPT unterstützt dich bei der Zusammenfassung von Meetingergebnissen, bei der Protokollierung und bei der Empfehlungen für weitere Schritte.

Beispiel-Prompt

„Wie kann ich die wichtigsten Ergebnisse eines Workshops übersichtlich dokumentieren und den Teilnehmern als PDF bereitstellen?“

Ergebnis von ChatGPT

✅ 1. Struktur für die Workshop-Dokumentation

Titelseite

  • Titel des Workshops
  • Datum, Ort (bzw. online/hybrid)
  • Zielgruppe & Teilnehmerzahl
  • Veranstalter/Moderator(en)

1. Ziel und Agenda des Workshops

  • Kurze Beschreibung des Workshop-Ziels
  • Agenda in Stichpunkten oder als Tabelle

2. Inhalte & Ergebnisse je Programmpunkt

Für jeden inhaltlichen Abschnitt:

  • Thema oder Fragestellung
  • Wichtigste Erkenntnisse in Stichpunkten
  • Visuals oder Fotos von Flipcharts, digitalen Boards (z. B. Miro, Whiteboard)
  • Zentrale Zitate oder Meinungen

3. Arbeitsergebnisse aus Gruppenarbeiten

  • Kurze Beschreibung der Aufgabenstellung
  • Zusammenfassungen der Gruppenergebnisse
  • ggf. Screenshots von digitalen Whiteboards oder Fotografien von Post-its

4. Entscheidungen und nächste Schritte

  • Was wurde konkret beschlossen?
  • Wer ist wofür verantwortlich?
  • Bis wann? (To-dos, Deadlines, Zuständigkeiten)

5. Feedback und Reflexion (optional)

  • Zusammenfassung des Teilnehmerfeedbacks (z. B. aus ROTI, Mentimeter, Stimmungsbarometer)
  • Eigene Beobachtungen als Moderator

6. Anhang (optional)

  • Fotos, Präsentationen, Flipcharts, Materialquellen

🛠️ Tools für die PDF-Erstellung

Für strukturierte Textdokumente:

  • Word / Google Docs → Export als PDF
  • Notion / OneNote / Evernote für schnelle, visuelle Notizen

Für visuelle Ergebnisse:

  • Canva oder PowerPoint (besonders bei vielen Grafiken)
  • Miro / MURAL Exportfunktion (Boards als PDF exportieren)
  • PDF-Zusammensteller (z. B. Smallpdf, PDF24, Adobe) für gemischte Inhalte

✉️ Bereitstellung an die Teilnehmer

  • Per E-Mail mit Dankeschön
  • In einem Cloud-Ordner (z. B. Google Drive, SharePoint, Dropbox)
  • Optional mit Passwortschutz oder Linkfreigabe

💡 Tipp:

Halte dich kurz, aber prägnant – idealerweise 3–5 Seiten. Nutze Icons, Zwischenüberschriften und Stichpunkte, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Wenn du magst, erstelle ich dir gern eine Vorlage für die Workshop-Dokumentation als Word- oder PDF-Datei. Sag einfach Bescheid!

Nächste Schritte

Wenn du in einzelnen Bereichen noch Informationen brauchst, dann lass dir diese Informationen von ChatGPT geben.

Du kannst dir natürlich auch eine entsprechende Protokoll-Vorlage gestalten oder von ChatGPT erstellen lassen.

Diese Vorlage erstellt dir ChatGPT:

Workshop_Dokumentation_Vorlage.doxcHerunterladen

9. Workshops online durchführen

ChatGPT gibt dir Tipps und Tools für (virtuelle) Workshops und Meetings, z. B. bei der Nutzung von Plattformen wie Zoom, Miro oder MS Teams.

Beispiel-Prompt

„Welche Tools eignen sich für die interaktive Zusammenarbeit in einem Online-Workshop zum Thema ‚Change Management‘?“

Ergebnis von ChatGPT

🧠 1. Interaktive Whiteboards – für Gruppenarbeit & Visualisierung

Ideal für: Brainstorming, Mindmaps, Change-Kurven, Stakeholder-Analysen

  • Miro: Sehr beliebt für Change-Workshops, viele Change-spezifische Templates (z. B. Force Field Analysis, Empathy Map, Vision Boards)
  • MURAL: Ähnlich wie Miro, gut für strukturierte Diskussionen & Templates
  • Conceptboard: DSGVO-konform, sehr gut für deutsche Organisationen

✅ Tipp: Nutze Templates wie „Journey Mapping“, „Change Curve“, „Stakeholder Map“ oder „Resilienz-Kompass“

💬 2. Umfragen & Live-Feedback – für Meinungsbilder & Energizer

Ideal für: ROTI, Einstiegsfragen, Live-Stimmungen, Feedback

  • Mentimeter: Live-Umfragen, Wortwolken, Skalen – auch anonym
  • Slido: Q&A, Abstimmungen, Quiz – direkt in MS Teams/Zoom integrierbar
  • Kahoot!: Spielerisches Lernen – z. B. Quiz zu Change-Modellen

👥 3. Breakout-Management & Videokonferenzen

Ideal für: Kleingruppenarbeit, Diskussionen, Coaching-Sessions

  • Zoom: Stabil, intuitive Breakout Rooms, Whiteboard-Integration
  • MS Teams: Gut bei Nutzung in Organisationen, mit Planner & Wiki
  • BigBlueButton: Open Source, DSGVO-konform

📄 4. Dokumentation & Zusammenarbeit

Ideal für: Sammeln von Ergebnissen, Notizen, Aufgaben

  • Google Docs / OneDrive / Notion: Echtzeit-Zusammenarbeit, Protokolle, To-Dos
  • Padlet: Virtuelle Pinnwand – schön für emotionale Reflexion (z. B. Was bedeutet Veränderung für mich?)

📦 5. Spezifische Change-Management-Tools / Vorlagen

  • Canvanizer: Für Change Canvas, Team Canvas, Stakeholder-Map
  • SessionLab: Für die Planung & Strukturierung deines Workshops
  • Lucidchart: Visuelle Darstellungen, Change-Prozesse & Organigramme

💡 Bonus-Tipps für Change Management Workshops:

  • Change-Kurve visualisieren und gemeinsam reflektieren
  • Mit einem Widerstand vs. Akzeptanz-Radar arbeiten
  • Anonyme Fragebox für schwierige Themen nutzen
  • Visual Storytelling mit Symbolen oder Emojis nutzen, um emotionale Reaktionen auf Veränderung zu besprechen

Wenn du magst, kann ich dir eine Beispiel-Agenda oder ein konkretes Template für einen interaktiven Change-Workshop mit Tools vorschlagen. Sag einfach Bescheid! 😊

Nächste Schritte

An Hand der Übersicht kannst du schauen, ich welchen Bereichen du Tool-Unterstützung benötigst. Du kannst dir von ChatGPT dann mehr Details zu den entsprechenden Tools geben.

Alternativ kannst du auch angeben, welche Tools du hast und daraus ein Workshopkonzept erstellen lassen.

10. Anpassung an Zielgruppen

ChatGPT personalisiert deine Workshops basierend auf Altersgruppen, Fachkenntnissen oder kulturellen Hintergründen der Teilnehmer. So kannst du Zielgruppengerechte Veranstaltungen planen und gehst gut auf deine Teilnehmer ein.

Beispiel-Prompt

„Wie kann ich einen Workshop zum Thema Nachhaltigkeit für eine Zielgruppe von Studenten zwischen 18 und 25 Jahren interessant gestalten?“

Ergebnis von ChatGPT

✅ 1. Mache es lebensnah & relevant

  • Starte mit einer Einstiegsfrage wie:
    „Was hat Nachhaltigkeit mit deinem Alltag zu tun?“
  • Zeige Beispiele aus ihrem Umfeld: Fast Fashion, Reisen, Ernährung, Digitalisierung
  • Lass sie eigene Erfahrungen oder Konflikte einbringen (z. B. „Ich will nachhaltiger leben, aber…“)

🎯 2. Baue interaktive Methoden ein

🔄 Ideen für interaktive Elemente:

MethodeBeschreibungZeit
Konsum-Speed-DatingIn 2er-Paaren diskutieren sie Fragen wie „Was ist dein letzter nachhaltiger/un-nachhaltiger Kauf?“10–15 Min
Mini-Footprint-ChallengeBerechne live mit einem Online-Tool den ökologischen Fußabdruck und diskutiere die Ergebnisse15–20 Min
KartenrankingKleingruppen ordnen verschiedene Maßnahmen (z. B. „weniger Fleisch“, „Zweit-Hand kaufen“) nach Wirkung – und vergleichen Ergebnisse20 Min
Pitch your ChangeGruppen entwickeln eine kleine Kampagne/Idee, wie man an der Uni für Nachhaltigkeit werben könnte30 Min

🧠 3. Kombiniere Fakten mit Storytelling

  • Nutze kurze, starke Impulse (z. B. Videos, Reels, TikToks zum Thema Greenwashing, Klimagerechtigkeit)
  • Teile echte Stories von jungen Menschen, Startups oder Initiativen
  • Vermeide moralischen Zeigefinger – ermutige statt belehre

💡 4. Schaffe Raum für Ideen & Lösungen

  • Statt nur Probleme aufzuzeigen, frage:
    „Was kann ich als Einzelner – oder wir als Gruppe – konkret bewegen?“
  • Nutze kreative Tools: Miro, Padlet, Canvas-Vorlagen (z. B. Eco-Canvas, SDG-Canvas)
  • Lass sie eigene Ideen entwickeln, prototypen, vorstellen

🌱 5. Baue ein Gefühl von Impact auf

  • Zeige konkrete Handlungsoptionen für Studierende (z. B. Foodsharing, Repair Cafés, Unverpacktläden, Uniprojekte)
  • Mache aus dem Workshop eine Challenge oder Aktion: z. B. „Nachhaltigkeitswoche planen“, „Green Influencer-Kampagne erstellen“
  • Optional: Goodie-Bag mit nachhaltigen Kleinigkeiten (z. B. Samenpapier, Reflektoren, lokales Produkt)

🧩 Vorschlag für eine Workshop-Struktur (3–4h)

  1. Warm-up & Problemhintergrund (30 Min)
  2. Interaktive Challenges & Diskussionen (60 Min)
  3. Ideen entwickeln & pitchen (60 Min)
  4. Abschluss, Reflexion & Call-to-Action (30 Min)

Wenn du magst, kann ich dir daraus ein konkretes Workshop-Konzept oder eine Agenda samt Materialien und Fragen erstellen. Sag einfach Bescheid! 😊

Nächste Schritte

Prüfe, welche Punkte du in deinem Workshop einbinden willst. ChatGPT kann dir auch Alternativen benennen oder weitere Möglichkeiten auflisten.

Fazit

ChatGPT ist ein hilfreiches und nützliches Tool, welches dich in deiner Rolle als Moderator, Coach oder Organisator von Meetings/Workshops unterstützen kann.

Es wird dir keine 100% Lösungen geben, jedoch einen guten Rahmen, welchen du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Dabei nimmt dir ChatGPT viele Bereiche ab, die viel manuellen Aufwand haben, aber wenig Kreativität benötigen. Dadurch gewinnst du mehr Zeit, dich auf die wesentlichen Punkte und Herausforderungen zu konzentrieren.

Zum Weiterlesen:

Ronald Padur
Ronald Padurhttps://meetingguru.de/
Ronald Padur ist Meeting-Experte, Facilitator und Gründer von meetingguru.de. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Moderation, Teamprozessen und Workshop-Design unterstützt er Teams dabei, Meetings produktiver und menschlicher zu gestalten. Sein Ziel: Weniger Frust, mehr Fokus und echte Zusammenarbeit.

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