Was beinhaltet der Moderationskoffer – eine Checkliste

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Wenn kein Moderationskoffer im Meetingraum vorhanden ist oder selbiger nur rudimentär gefüllt wurde, dann führt dass in der Regel zu schlechteren oder weniger ergebnisreichen Meetings.

Was in einem Moderationskoffer alles enthalten sein sollte und wozu die Dinge genutzt werden können, erfährst du in diesem Artikel.

Was ist ein Moderationskoffer?

Ein Moderationskoffer, auch als Moderatorenkoffer bezeichnet, ist ein Koffer, in welchem alle Hilfsmittel enthalten sind, welche zur Moderation eines Meetings oder eines Workshops notwendig sind.

In der Regel sind das Schreibutensilien wie Stifte, Post-Its oder leere Moderationskarten. Aber auch Artikel zum Kleben und Basteln sollten enthalten sein, da diese eine ideale Unterstützung bei kreativen Methodiken darstellen.

Ein gut ausgestatteter Moderationskoffer sollte immer gut gefüllt sein, damit Meetings nicht durch fehlende Utensilien gestört oder aus dem Fluss gebracht werden.

Wozu brauche ich einen Moderationskoffer?

Der Moderationskoffer unterstützt den Ablauf eines Meetings oder Workshops. In diesem befinden sich alle Werkzeuge, welche im Laufe der Besprechung zur Unterstützung der jeweiligen Methodik notwendig sind.

Die Werkzeuge selbst können dabei häufiger (z.B. Moderationskarten, Stifte usw.) oder auch weniger häufig (z.B. Kreidestifte) genutzt werden. Aber sie haben alle eine Bestimmung und unterstützen Dich bei der Durchführung deiner Veranstaltung.

Ein nicht vorhandener oder schlecht gefüllter Moderationskoffer verhindert, dass du in deinem Meeting in die richtige Arbeitsstimmung kommst. Es fehlt dann der sogenannte Flow. Du kannst nichts visualisieren, die Teilnehmer können nicht richtig eingebunden werden und am Ende kommen wahrscheinlich auch keine brauchbaren Ergebnisse heraus.

Arten von Moderationskoffern

Es gibt verschiedene Arten von Moderationskoffern, die je nach Anwendungsgebiet unterschiedlich groß und auch anders aufgebaut sein können. Grundsätzlich kann man 3 verschiedene Arten unterscheiden:

Kleine Moderationskoffer

Kleine Moderationskoffer eignen sich gut für Coaches oder Moderatoren, welche viel unterwegs sind.

Kleine Moderationskoffer sollten:

  • ein niedriges Gewicht besitzen
  • handlich zu tragen sein
  • kompakt und trotzdem vollumfänglich sein
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Hier findest du mehr Informationen zu kleinen Moderationskoffern.

Große Moderationskoffer

Große Moderationskoffer sind meistens recht schwer, dafür ist ihr Inhalt sehr umfangreich. Sie werden hauptsächlich in Meetingräumen oder Konferenzräumen genutzt.

Große Moderationskoffer sollten:

  • möglichst vollumfänglich,
  • robust und widerstandsfähig und
  • übersichtlich

sein.

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  • Ob Workshop, Coaching-Seminar oder Business-Meeting: Der Moderatorenkoffer enthält wertvolles Präsentationszubehör, mit dem Trainer und Moderatoren bestens ausgestattet sind
  • Eine große Palette an Moderationsmaterial zum Schreiben und Visualisieren - hier nur eine kleine Auswahl: Boardmarker, farbig sortierte Moderationskarten, Klebepunkte u.v.m.
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Mobile Moderationskoffer mit Rollen

Mobile Moderationskoffer sind für allem für Personen interessant, welche für Events, Workshops oder Meetings viel reisen müssen und in der Regel eine Moderations- oder Coachingrolle übernehmen.

Mobile Moderationskoffer sollten:

  • relativ leicht,
  • komfortabel tragbar
  • schnell zusammenklappbar und
  • rollbar

sein.

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Inhalt des Moderationskoffers – eine Checkliste

Hier eine kurze Checkliste, was ein gut ausgestatteter Moderationskoffer beinhalten sollte:

  • Moderationskarten in unterschiedlichen Farben und Formen
  • Post-Its in unterschiedlichen Farben und Größen
  • Flipchart / Whiteboard Marker in verschiedene Ausführungen (JumboStifte ect.)
  • Magnete (z.B. von Neodym)
  • Zeigestab oder Laser Pointer
  • Klebestifte
  • Nadelkissen und Nadeln
  • Klebefilm-Rolle
  • Klebepunkte
  • Cutter Messer oder Papierschere
  • Notizblock
  • Kugelschreiber
  • Tonpapier / Tonkarton
  • Kreidestifte

Inhalt des Moderationskoffers – wozu nutzt man die Dinge?

Jedes Teil eines Moderationskoffers kann einen oder mehrere individuelle Zwecke erfüllen. Im folgenden sind alle Dinge, welche man im Moderationskoffer finden kann, beschrieben.

Moderationskarten in unterschiedlichen Farben und Formen

Moderationskarten sind leere Karteikarten, welche in ausreichender Zahl und in unterschiedlichen Farben vorhanden sein sollten.

Es gibt unterschiedliche Arten von Karten. Die einfachsten sind aus rechteckigem Karton, es gibt verschiedene Formen wie Wolken, Sterne oder Pfeile.

Nutzen:

  • Dokumentation von Arbeitsergebnissen
  • Notizzettel bei Kreativtechniken (z.B. beim Brainwriting)
  • Spickzettel für den Moderator
  • Clusterung von Ergebnissen (z.B. die Wolkenkarten)
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  • HOCHWERTIG: Dank der hochwertigen Materialen überzeugt der Koffer in Qualität und Langlebigkeit

Anzahl im Koffer: ca. 10-15 Stück pro Teilnehmer

Farbspektrum: mind. Grün, Gelb und Rot

Post-Its in unterschiedlichen Farben und Größen

Neben Moderationskarten sind Post-Its das Universalwerkzeug in der Moderation. Sie können unter anderem als Merkzettel, zum Themensammeln oder zum Gruppieren genutzt werden.

Nutzen:

  • Merkzettel für z.B. den Themenspeicher
  • Sammeln von Themen (z.B. beim Brainwriting)
  • Gruppierung von Themen

Anzahl im Koffer: mehrere Packungen

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Flipchart / Whiteboard Marker in verschiedene Ausführungen (JumboStifte ect.)

Flipchart oder Whiteboard Marker sind dickere Stifte, welche zur Beschriftung von Flipcharts oder Moderationskarten genutzt werden.

Gute Stifte erkennt man daran, dass sie gut in der Hand liegen, wischfest sind und eine kräftige Schrift haben.

Nutzen:

  • Flipcharts als Moderator vorbereiten oder im Meeting erarbeiten
  • Moderationskarten beschriften
  • Metaplanwand beschreiben
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  • Keilspitze sorgt für akzentuiertes Schreiben: Besonders geeignet für Überschriften
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  • Cap Off: Stift trocknet bei geöffneter Kappe nicht schnell aus

Anzahl im Koffer: Mindestens einer pro Teilnehmer, besser noch 2-3 Stifte in Reserve, verschiedene Größen

Farbspektrum: mind. Schwarz, ideal noch Rot, Grün und Blau

Magnete

Magnete eignen sich insbesondere für das Anbringen von Flipcharts oder Moderationskarten an Whiteboards oder anderen metallischen Gegenständen.

Nutzen:

  • Flipcharts an Whiteboards festmachen
  • Moderationskarten an Whiteboards anbringen

Anzahl im Koffer: mindestens 10 Stück

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Teleskop-Zeigestab oder Laser Pointer

Ein Teleskop-Zeigestab oder Laser Pointer kann dem Präsentator oder Moderator helfen, bestimmte Bereiche einer Präsentation hervorzuheben.

Nutzen:

  • hinweisen auf spezielle Punkte in Präsentationen
  • verweisen auf verschiedene Bereiche im Flipchart

Anzahl im Koffer: jeweils 1

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Klebestifte

Klebestifte sind ideal, wenn z.B. Moderationskarten an die Moderationswand oder den Flipchart geklebt werden sollen.

Auch beim Basteln in Kreativworkshops kann man einen Klebestift immer wieder gut gebrauchen.

Nutzen:

  • aufkleben von Moderationskarten an Flipcharts / Moderationswand
  • basteln in kreativen Workshops (z.B. Design Thinking)

Anzahl im Koffer: 2 bis 3

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Nadelkissen inkl. Nadeln

Wenn Metaplanwände zum Einsatz kommen, dann können nicht genug Nadeln vorhanden sein. In Kombination mit einem Nadelkissen spart man sich auch unnötige Pikser in den Finger.

Nutzen:

  • Anbringen von Flipcharts an die Metaplanwand
  • Anbringen von Moderationskarten an die Metaplanwand

Anzahl im Koffer: 1-2 Packungen Nadel und jeweils 1 Nadelkissen

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  • Im blauen Nadelkissen bleiben Moderationsnadeln zuverlässig stecken und sind immer griffbereit
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  • Nadeln gehen nicht verloren, wenn Karten von der Moderationswand genommen werden
  • Sichere Verwahrung von Pinnnadeln

Klebefilm-Rolle

Eine Klebefilm-Rolle ist dafür da, Dinge an die Wand zu bringen. Sei es ein Flipchart oder einzelne Moderationskarten. Wichtig ist, dass es einen zugehörigen Abroller gibt, sonst vergeht zu viel Zeit beim abtrennen des Klebefilms.

Nutzen:

  • Flipcharts an die Wand bringen
  • Moderationskarten an die Wand bringen
  • Moderationskarten zusammenkleben

Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Stück

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  • 3 Rollen Klebefilm mit Abroller mit Metallmesser
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  • 1 Rolle im Abroller plus 2 Ersatzrollen
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Klebepunkte

Immer dann, wenn es um das Meinungs- oder Stimmungsbild geht, oder man eine Priorisierung von Themen vornehmen will, kommen Klebepunkte zum Einsatz. Ideal sind Klebepunkte in verschiedenen Farben, um ggf. Variationen einzubinden (Positiv, Negativ)

Nutzen:

Anzahl im Koffer: mehrere Blätter

Farbspektrum: mindestens schwarz, rot, grün, ideal weitere Farben

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Kreppband

Kreppband, auch als Tesakrepp oder Malerkrepp bezeichnet, kann vielseitig verwendet werden. Zum einen kann es als optischer Trenner, sowohl an der Wand als auch am Fußboden genutzt werden. Zum anderen können damit auch schwerere Flipcharts oder Metaplane an der Wand befestigt werden.

Vorteil von Kreppband: Es lässt sich rückstandsfrei ablösen.

Nutzen:

  • Markierungen auf dem Boden anbringen
  • Flipcharts oder Metaplane an die Wand anbringen
  • das zusammengerollte Flipchartpapier am Ende des Workshops fixieren

Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Rollen

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Cutter Messer / Papierschere

Ein Cutter Messer oder eine Papierschere sollten im Moderationskoffer vorhanden sein. Immer dann, wenn etwas zerschnitten oder getrennt werden soll, kommen diese zum Einsatz.

Nutzen:

  • Klebe- oder Kreppband zerschneiden
  • Moderationskarten oder anderes Papier zerschneiden (z.B. bei Kreativitätsmethoden)

Anzahl im Koffer: jeweils 1

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Notizblock

Ein Notizblock ist für kurze Notizen des Moderators oder bei Gruppenarbeiten für die Teilnehmer sinnvoll.

Er sollte kariert sein und die Seiten sollten sich einfach lösen lassen.

Nutzen:

  • Aufgabenbeschreibung bei Gruppenarbeiten notieren
  • Notizzettel für den Moderator

Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Stück

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(Gel-)Kugelschreiber

Wenn sich die Teilnehmer oder der Moderator des Meetings Notizen machen sollen, eignen sich die Flipchartstifte meist schlecht dazu. Dann sind Kugel- oder Gelkugelschreiber besser dafür geeignet.

Letztere zeichnen sich vor allem durch eine leichtgängige Schrift aus.

Nutzen:

Anzahl im Koffer: mind. 1 Stift pro Teilnehmer

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Tonpapier / Tonkarton

Immer dann, wenn Kreativität gefragt ist und etwas gebastelt werden muss, kommt Tonpapier bzw. Tonkarton zum Einsatz. Er sollte in verschiedene Farben vorhanden sein.

Nutzen:

  • Bastelmaterial (z.B. Design Thinking)
  • Hervorhebung von Punkten an Metaplanwand oder Flipchart

Anzahl im Koffer: 1 bis 2 Blöcke

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Kreidestifte

Falls im Meetingraum eine Tafel vorhanden ist, können Kreidestifte verwendet werden. Ähnlich verhält es sich, wenn die Wand extra für diese Art Stifte vorbereitet ist.

Kreidestifte haben den Vorteil, dass sie sehr leicht wieder entfernt werden können. Gegenüber Kreide machen sie auch keine schmutzigen Hände.

Nutzen:

  • Beschreiben von Tafeln
  • Beschreiben oder bemalen von extra beschichteten Wänden

Anzahl im Koffer: 3-4 Stück

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Was ist der Unterschied zwischen einem Moderationskoffer und einem Workshopkoffer?

Im Grunde genommen handelt es sich bei beiden Begriffen um das Gleiche. Das heißt ein Moderationskoffer ist auch ein Workshopkoffer.

Je nachdem, für welchen Zweck man den Koffer einsetzt, hat sich der Begriff „Workshopkoffer“ oder „Moderationskoffer festgesetzt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Moderationskoffer und einem Präsentationskoffer?

Auch hier handelt es sich bei beiden Begriffen um das Gleiche. Das heißt ein Moderationskoffer ist auch ein Präsentationskoffer.

Je nachdem, für welchen Zweck man den Koffer einsetzt, hat sich der Begriff „Präsentationskoffer“ oder „Moderationskoffer festgesetzt.

Letzte Aktualisierung am 21.05.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API

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