Online Whiteboards werden in Zeiten von Homeoffice und verteilten Teams immer wichtiger. Der gemeinsame visuelle Austausch, der vor allem in Meetings und Workshops wichtig ist, kann durch den Einsatz dieser Tools enorm unterstützt werden.
Es gibt inzwischen eine riesige Auswahl an Whiteboard-Anwendungen am Markt (Stand: Februar 2026), von daher solltest du wissen, was du damit machen möchtest.
Grundlegende Anforderungen sind z.B.:
- die Unterstützung mehrere Boards für verschiedene Anwendungsgebiete
- das Vorhandensein von Templates, um nicht immer neu beginnen zu müssen
- die Einbindung von Timern, Abstimmungsmöglichkeiten oder Chats bei Meetings
- die gemeinsame Arbeit am Board in Echtzeit
- eine Exportmöglichkeit der Ergebnisse zur späteren Weiterverarbeitung
Mit dem richtigen Online-Whiteboard kannst du die Zusammenarbeit in deinem Team effizienter und effektiver gestalten.
Eine Auswahl der wichtigsten Anbieter möchte ich dir hier vorstellen.
Komplett kostenlose & Open Source Whiteboards
Die folgenden Online Whiteboards sind komplett kostenfrei verfügbar (oft als Teil des Betriebssystems) oder basieren auf Open-Source-Modellen.
Microsoft Whiteboard
Das Microsoft Whiteboard ist tief in die Office 365 Welt integriert. Es ist ideal für Teams, die bereits mit Microsoft Teams arbeiten.
Besonderheiten:
- Kostenlos für Nutzer mit Microsoft-Konto
- Tiefe Integration in MS Teams Meetings
- Exportfunktion nach Microsoft OneNote
- Server-Standort abhängig vom M365-Tenant (oft EU für Business, USA/Global für Privat)
Apple Freeform
Mit Freeform bietet Apple eine kostenlose, tief ins System integrierte Lösung für alle Apple-Nutzer (iOS, iPadOS, macOS).
Besonderheiten:
- Komplett kostenlos (benötigt Apple-Geräte)
- End-to-End Verschlüsselung möglich (via iCloud Advanced Data Protection)
- Integration von FaceTime für gemeinsame Calls
NoteBookCast
NoteBookCast bietet sich als Einstiegstool für kleinere Teams an. Es erfordert keine Registrierung.
Besonderheiten:
- Begrenzt auf 10 Teilnehmer, aber komplett kostenfrei
- Mobile-fähig, keine App notwendig
- Integrierte Chatfunktionalität
Excalidraw
Excalidraw ist ein virtuelles Whiteboard im „handgezeichneten“ Stil, das besonders bei Entwicklern beliebt ist.
Besonderheiten:
- Open Source und in der Basis-Version kostenlos
- End-to-End Verschlüsselung (Daten verlassen den Browser nicht unverschlüsselt)
- Keine Registrierung notwendig
CryptPad
CryptPad aus Frankreich ist die erste Wahl für Datenschutz-Puristen.
Besonderheiten:
- Zero-Knowledge-Verschlüsselung (Niemand kann mitlesen)
- Server in der EU (Frankreich)
- Kostenlos bis 1 GB Speicher (für Gäste & registrierte Nutzer)
Whiteboards mit kostenlosem Starterpaket (Freemium)
Die meisten professionellen Online Whiteboards setzen auf ein „Freemium“-Modell. Das bedeutet: Der Start ist kostenlos (oft limitiert auf 3 Boards oder eine bestimmte Anzahl an Objekten), für erweiterte Funktionen oder unbegrenzte Boards zahlst du eine monatliche Gebühr.
Miro
Miro ist der aktuelle Marktführer. Es bietet einen riesigen Funktionsumfang, tausende Templates und Integrationen.
Besonderheiten:
- 3 Boards im kostenfreien Paket enthalten
- Enorme Anzahl an Integrationen (Jira, Slack, Google)
- Standard-Hosting in den USA (EU-Hosting oft nur für Enterprise)
Preise: Kostenlos (3 Boards). Starter ab ca. 8 € / Nutzer / Monat. Zur aktuellen Preisübersicht.
Lucidspark
Lucidspark ist auf Teamarbeit und Brainstorming ausgelegt und punktet mit cleveren Features wie „Magic Shapes“.
Besonderheiten:
- Im kostenlosen Tarif bis zu 3 Boards
- Timer und Abstimmungsfunktionalitäten
- Perfekte Integration zu Lucidchart
Preise: Kostenlos (3 Boards). Individual ab ca. 9 € / Monat. Zur aktuellen Preisübersicht.
Mural
Mural ist besonders stark, wenn es um die Moderation von Workshops geht (Facilitation Features). Es bietet viele geführte Methoden.
Besonderheiten:
- Freier Plan mit 3 nutzbaren Boards („Murals“) und unbegrenzten Mitgliedern
- Sehr starke Vorlagen für Workshops und Agile Methoden
- Daten werden in den USA gespeichert
Preise: Kostenlos (3 Murals). Team+ ab 9,99 $ / Nutzer / Monat. Zur aktuellen Preisübersicht.
Collaboard (Datenschutz-Tipp)
Collaboard aus der Schweiz ist eine der sichersten Alternativen am Markt und ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
Besonderheiten:
- Wahl des Cloud-Hostings (Schweiz, Deutschland/Azure DE)
- DSGVO-konform und hohe Datensicherheit (auch On-Premise möglich)
- Unendlich großes Whiteboard
Preise: Kostenlos (3 Projekte). Basic ab 5 € / Nutzer / Monat. Zur aktuellen Preisübersicht.
Conceptboard
Conceptboard kommt aus Stuttgart und ist ebenfalls eine Top-Wahl für DSGVO-konformes Arbeiten in der EU.
Besonderheiten:
- Unendliche Anzahl an Boards auch im Free-Plan (aber limitiert auf 100 Objekte pro Board)
- ISO 27001 zertifiziert, Server in Deutschland
- Professionelle Moderations-Tools
Preise: Kostenlos verfügbar. Business ab ca. 6 € / Nutzer. Zur aktuellen Preisübersicht.
Canva Whiteboards
Canva hat seine Design-Plattform um mächtige Whiteboards erweitert. Ideal für visuelle Typen.
Besonderheiten:
- Zugriff auf Millionen von Bildern, Icons und Grafiken
- Teil des normalen Canva-Accounts
Preise: Kostenlos nutzbar. Erweiterte Features im Canva Pro Abo (ca. 11 €/Monat). Zur Preisübersicht.
FigJam (by Figma)
FigJam ist das Whiteboard von Figma und richtet sich stark an Designer und Entwicklerteams.
Preise: Kostenlos (3 Dateien). Starter ab 5 € / Monat. Zur Preisübersicht.
ClickUp Whiteboards
ClickUp integriert Whiteboards direkt in das Projektmanagement.
Besonderheiten: Aus Ideen auf dem Board lassen sich per Klick direkt Aufgaben (Tasks) generieren.
Preise: Im „Free Forever“ Plan enthalten (100MB Speicher). Unlimited Plan ab 7 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
Taskade
Taskade setzt voll auf KI-Integration. Es ist ein Mix aus Whiteboard, To-Do Liste und „Second Brain“.
Besonderheiten: KI-Agenten können Mindmaps und Workflows automatisch generieren.
Preise: Großzügiger Free-Plan. Pro ab ca. 8 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
Metro Retro
Metro Retro ist spezialisiert auf Retrospektiven im agilen Umfeld und nutzt einen spielerischen Ansatz.
Preise: Kostenlos für bis zu 1000 Objekte. Zur Preisübersicht.
Limnu
Limnu bietet ein extrem flüssiges und realistisches Zeichengefühl, fast wie auf einem echten Whiteboard.
Preise: 14 Tage Testzugriff kostenlos. Pro ab 5 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
Sketchboard
Sketchboard fokussiert sich auf technische Diagramme (UML) und Software-Architektur.
Preise: Kostenlos (3 Boards). Pro ab 7 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
Stormboard
Stormboard verwandelt Sticky Notes in strukturierte Daten für Reports (Excel, Word).
Besonderheiten: Hohes Sicherheitsbewusstsein (256bit SSL), Server in Kanada.
Preise: Personal Plan kostenlos (5 Storms). Business ab 10 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
Whiteboard Fox
Whiteboard Fox ist minimalistisch. Link teilen und loszeichnen – ohne Anmeldung.
Preise: Kostenlos (mit Werbung). Pro ab 7 $ / Monat. Zur Webseite.
Ziteboard
Ziteboard legt den Fokus auf Lehre, Nachhilfe und Bildung (Tutoring).
Preise: Starter kostenlos. Wochen-Pass (5 $) oder Monat (9 $) verfügbar. Zur Preisübersicht.
Milanote
Milanote ist eher ein „Visual Board“ für Kreative (Moodboards) als ein klassisches Whiteboard.
Preise: Kostenlos (100 Notizen). Pro ab 9,99 $ / Monat. Zur Preisübersicht.
draft.io
draft.io ist spezialisiert auf komplexe agile Prozesse wie Story Mapping.
Preise: Kostenlos (500 Objekte). Pro ab ca. 8,33 € / Monat. Zur Preisübersicht.
Deon
Deon ist eine High-End Lösung für Enterprise und Industrie, oft genutzt auf großen Touch-Walls.
Preise: Basic kostenlos (2 Projekte). Premium 10 € / Monat. Zur Preisübersicht.
Ayoa
Ayoa verbindet Mindmapping mit Whiteboards und Aufgabenmanagement. Es ist besonders inklusiv und auf Neurodiversität ausgelegt.
Preise: 7 Tage kostenloser Test. Pläne ab ca. 13 £ / Monat. Zur Preisübersicht.
Weje
Weje eignet sich hervorragend für Wissensmanagement und das Organisieren von „Data Cards“.
Preise: Kostenlos verfügbar (Spendenbasis). Zur Preisübersicht.
Kostenpflichtige Online Whiteboards
Die folgenden Online Whiteboards sind primär kostenpflichtig, bieten aber meist eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase an.
shinefour Productivity Lab
Das shinefour Productivity Lab ist ein deutsches Tool, das Zeiterfassung mit Whiteboards kombiniert. Serverstandort: Deutschland.
Preise: 30 Tage kostenlos testen. Starter ab 4,99 € / Monat. Zur Preisübersicht.
Klaxoon
Klaxoon aus Frankreich bietet eine umfassende Suite für effizientere Meetings, Umfragen und Gamification.
Preise: Kostenlose Testversion verfügbar. Preise auf Anfrage (Enterprise-Fokus). Zur Preisübersicht.
Fazit
Die Auswahl an Online Whiteboards hat sich bis 2026 massiv vergrößert. Während Miro und Mural weiterhin die internationalen Feature-Könige sind, bieten Tools wie Collaboard oder Conceptboard starke Alternativen für datenschutzbewusste Nutzer in Europa. Für schnelle Skizzen ohne Anmeldung sind Excalidraw oder Whiteboard Fox unschlagbar. Wer tief im Apple- oder Microsoft-Ökosystem steckt, greift am besten zu Freeform oder Microsoft Whiteboard.
Fast alle vorgestellten Tools bieten ein kostenloses Starterpaket, sodass du sie risikofrei testen kannst.
Falls du noch weitere Whiteboardlösungen kennst, welche hier nicht aufgelistet sind, kannst du mir deine Meinung dazu gern im Kommentarbereich hinterlassen.
Zum weiterlesen:
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