Das Daily Scrum kann eines der effektivsten Werkzeuge eines Team in der agilen Entwicklung sein – oder einfach nur eine tägliche Zeitverschwendung.
Als Scrum Master hast du es in der Hand, das beste daraus zu machen. Wie du das anstellen kannst, erfährst du in den folgenden Abschnitten.
Das Daily Scrum laut Scrum Guide
Das Daily Standup Meeting – auch Daily Scrum oder kurz Daily benannt – ist ein tägliches Meeting des Entwicklerteams im Rahmen des SCRUM Frameworks. Im SCRUM Guide wird es als maximal 15 minütige Besprechung beschrieben, bei welchem das Erreichen des Sprintziels überprüft wird.
Außerhalb des SCRUM Frameworks wird das Stand Up auch gern als tägliches Statusmeeting genutzt. Vor allem in zeitkritischen Projekten oder bei der Behebung kritischer Fehler durch ein Team bring diese Form des Meetings einen großen Mehrwert.
Was ist die Zielstellung des Daily Scrum Meetings?
Das eigentliche Ziel des Daily Scrum ist die Erreichbarkeit des Sprint Ziels mit dem SCRUM Team zu überprüfen. Dazu wird von jedem Teammitglied der aktuelle Status und mögliche Hindernisse abgefragt.
- Welche Items des Sprint Backlog sind abgeschlossen,
- Welche sind in Arbeit und
- Welche sind noch offen?
Das Standup Meeting dient auch dazu, alle Teilnehmer auf den gleichen Wissensstand zu bringen. Vor allem bei Remote-Teams ist dieser Punkt sehr wichtig, da diese sich abseits der regulären Meetings kaum treffen und austauschen können.
Welche 3 Fragen müssen im Daily Scrum Meeting beantwortet werden?
Jeder an der Erreichung des Sprintziels beteiligte Teilnehmer muss im Daily folgende Fragen beantworten:
- Was habe ich seit gestern getan, um dem Scrum Team zu helfen, dass Sprint-Ziel zu erreichen?
- Was mache ich bis morgen, um das Scrum Team beim Erreichen des Sprint-Ziels zu unterstützen?
- Was hindert mich oder das Scrum Team, das Sprint-Ziel zu erreichen?
Diese Fragen sollten kurz und knapp beantwortet werden. Die drei Fragen dienen dazu, schnell aufzudecken
- wer woran arbeitet,
- was fertiggestellt wurde und
- wo es mögliche Probleme und Hindernisse gibt.
Im SCRUM Kontext ist der Scrum Master verantwortlich für die Einhaltung der Zeit und die Moderation des Meetings. Der Product Owner ist als Zuhörer willkommen, hat aber keine aktiven Redebeitrag.
Wann sollte das Daily Scrum Meeting stattfinden
Idealerweise legt den Zeitpunkt des Daily Scrum das Team fest. Damit wird die Teamhoheit über dieses Meeting unterstrichen. Gute Zeitpunkte sind:
- der Tagesstart, wenn alle Teammitglieder anwesend sind
- kurz vor der Mittagspause
- am Tagesende, bevor das erste Teammitglied in den Feierabend geht
Wichtig ist, dass das Meeting jeden Tag zur gleichen Zeit stattfindet. Dadurch wird es zur Routine und alle Beteiligten können sich darauf einstellen.
Wie sollte das Daily Scrum Meeting stattfinden?
Das Standup sollte, wie der Name es schon sagt, im Stehen stattfinden. Laut einer Studie der Universität von Missouri von 1999 haben Meetings im Stehen den Effekt, dass sie 34% kürzer sind als das gleiche Meeting im Sitzen. Die Teilnehmer halten sich bei ihren Redebeiträgen kürzer und sind auch konzentrierter bei der Sache.
Nebenbei hat ein Stehmeeting in unserem Büroalltag auch den positiven Effekt, dass wir nicht die ganze Zeit sitzen.
Wo sollte das Daily Scrum Meeting stattfinden?
Das Meeting sollte jeden Tag am selben Ort stattfinden. Idealerweise vor einem gemeinsamen Teamboard. Damit k
Welche Fallstricke sollte ich beim Daily Scrum Meeting vermeiden?
Beim Daily Scrum kann man viele Fehler machen, so dass das eigentlich effiziente Meeting zu einer ineffizienten und nutzlosen Zusammenkunft wird. Folgende Fallstricke solltest du deshalb vermeiden:
Das Daily dauert immer länger als 15 Minuten
Viele ScrumMaster machen die Erfahrung, dass die 15 Minuten des Daily nicht ausreichen und dass man sich in endlose Diskussionen verstrickt. Häufig kommt als Erklärung, dass das Team zu groß sei und dieses Meeting der einzige Zeitpunkt zum reden ist.
Hier muss man als ScrumMaster oder Moderator eingreifen und stark auf die Zeit achten. Diskussionen müssen aus dem Meeting herausgehalten werden.
Zur Fortführung der Diskussionen sollten separate Termine vereinbart werden. Idealerweise hat man einen kleinen Parkplatz, wo diese Themen zwischengespeichert werden. Am Ende des Meetings können sich dann die relevanten Teilnehmer diesen Punkten annehmen.
Das Team spricht direkt zum Scrummaster oder Product Owner
Häufig wird das Daily Scrum als Bericht an den ScrumMaster oder Product Owner verwendet. Ziel ist es aber, dass die Teammitglieder einander berichten, um sich gegenseitig auf den gleichen Stand zu bringen und etwaige Hindernisse aufzudecken.
Tipp: Als Scrum Master oder Product Owner stellst du dich einfach in den Hintergrund, so dass sich alle Teilnehmer aktiv zu dir umdrehen müssen. Dadurch wird den Teammitgliedern bewusst, dass sie miteinander reden sollen.
Es wird verspätet begonnen
Obwohl das Meeting immer zur gleichen Zeit beginnt, kommen Teammitglieder zu spät. Und das Team wartet …
Das Daily Scrum sollte immer zur gleichen Zeit begonnen werden. Es wird keine Rücksicht auf Zuspätkommer genommen. Denn die Zeit der Anwesenden Teammitglieder ist viel zu wertvoll, um verschwendet zu werden.
Tipp: Im Team kann z.B. eine Teamkasse für Zuspätkommer eingeführt werden. Dadurch wird die Pünktlichkeit aktiv gefördert. Mit dem eingenommen Betrag kann dann ein Teamevent gefördert werden.
Es wird zu lang über erledigte Tasks gesprochen
Der Fokus des Stand Ups ist die Erreichbarkeit des Sprintziels und die Aufdeckung von Hindernissen. Deshalb sollten der Bericht über abgeschlossene Tasks so knapp wie möglich entfallen. Falls Besonderheiten in der Lösung vorhanden sind, die auch andere Teammitglieder betreffen, dann sollte die in einem separaten Meeting besprochen werden.
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