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Meeting-Kostenrechner

Mache gebundene Teamzeit und Personalkosten sichtbar – und erkenne sofort die teuerste Stellschraube für deinen nächsten Meeting-Reset.

Meeting-Parameter

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💡 Tipp: Berücksichtige Arbeitgeber-Brutto (~+20–25 % zum Bruttolohn) für realistische Zahlen.
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Geschätzte Jahreskosten52 Termine / Jahr
35.360 €/ Jahr

Basis: 8 Personen à Ø 85 €/h bei 60 Min. Dauer. Entspricht ca. 2.947 € pro Monat.

Kosten pro Einzeltermin680 €
Minutensatz:~ 11,33 € / Min.
Gebundene Arbeitszeit416Personenstunden
Entspricht Vollzeit:ca. 52 Arbeitstage

Deine wirksamsten Stellschrauben

Welche minimale Änderung bringt den größten Effekt?

⏱️ Dauer straffen
15 Minuten kürzer
(60 → 45 Min.)
+8.840 €Ersparnis / Jahr+104h freie Zeit
👥 Teilnehmerkreis
2 Person(en) weniger
(8 → 6 Pers.)
+8.840 €Ersparnis / JahrAsync Info für passive Zuhörer
📅 Taktung strecken
14-tägig statt wöchentlich
Halbe Frequenz
+17.680 €Ersparnis / JahrTermine halbieren
Nächster SchrittMeeting-Reset für dein Team

Kostet dieses Meeting mehr, als es an Entscheidungen bringt?

Zahlen sind nur der erste Schritt. Wenn Diskussionen im Kreis laufen oder Verbindlichkeit fehlt, hilft ein neutraler Blick von außen.

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100% Client-Side & Vertraulich

Alle Berechnungen laufen ausschließlich lokal in deinem Browser. Es werden keinerlei Finanzdaten, Teilnehmerzahlen oder Gehälter an Server übertragen oder gespeichert.

DSGVO-konform · Ohne Login

Häufige Fragen zu Meetingkosten

Wie werden die Meetingkosten berechnet?

Die Berechnung basiert auf der Formel: (Teilnehmerzahl × Dauer in Minuten / 60) × interner Stundensatz. Bei Serienterminen wird das Ergebnis mit der Anzahl der jährlichen Termine (z. B. 52 bei wöchentlicher Frequenz) multipliziert.

Welchen Stundensatz sollte ich einsetzen?

Am realistischsten ist der interne Arbeitgeber-Vollkostensatz. Dieser umfasst neben dem Bruttogehalt auch die gesetzlichen Lohnnebenkosten sowie Gemeinkosten (Arbeitsplatz, IT-Lizenzen). Als Orientierung im DACH-Raum dienen 60 €/h für allgemeine Teams, 85 €/h für Fachspezialisten und 120 €/h für Führungskräfte.

Werden meine eingegebenen Daten oder Gehälter gespeichert?

Nein. Der Rechner arbeitet zu 100 % clientseitig in deinem Browser. Es werden keinerlei Eingaben, Gehälter oder Teilnehmerzahlen an unsere Server übertragen oder in Datenbanken gespeichert.

Welche Stellschraube spart bei Meetings am meisten?

Bei regelmäßigen Meetings bringt meist die Reduzierung der Frequenz (z. B. von wöchentlich auf 14-tägig) die größte Ersparnis (–50 %). Dicht gefolgt von einer Fokussierung des Teilnehmerkreises: Wer nur passiv zuhört, spart durch ein asynchrones Text-Update oft mehr Zeit als durch die Anwesenheit im Termin.

Sind Meetings per se Geldverschwendung?

Nein. Gute Meetings, in denen echte Entscheidungen getroffen, Konflikte gelöst oder Teammitglieder ausgerichtet werden, sind wertvoll. Teuer und frustrierend sind hingegen Meetings ohne klares Ziel, mit zu vielen passiven Zuhörern oder ohne verbindliche Beschlüsse.